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MONITORAMENTO DE ALERTAS
Com o monitoramento proativo de alertas gerados pelas próprias impressoras, conseguimos antecipar a detecção de falhas e necessidade de manutenções. Ficamos sabendo de um problema mesmo antes que seu usuário perceba.
Realize suas impressões em qualquer equipamento do ambiente corporativo, quando desejar e com segurança.
No cenário empresarial atual, reduzir e controlar custos é mais importante que nunca. As estratégias para aumentar a receita de vendas e agilizar os processos empresariais são áreas óbvias de interesse, mas muitas empresas pecam por não levar em conta os custos operacionais, como por exemplo, o que se gasta com contrato atual de outsourcing de impressão, o que pode representar significativas oportunidades de economia – até 30% ou mais, de acordo com os analistas do mercado e também nossas recentes experiências junto aos nossos clientes.
As companhias que adotaram a abordagem do Outsourcing de Impressão e implementam uma estratégia detalhada de gerenciamento de produção, puderam auferir benefícios substanciais, como:
- Redução nas despesas relacionadas a documentos
- Gastos controlados
- Aumento da produtividade dos funcionários
- Eliminação ou redução significativa do desperdício
- Melhoria contínua com ciclos de vida dos documentos
- Status de cidadão empresarial ecológico
Saiba quanto cada usuário, departamento ou projeto de sua empresa consome, apropriando contas às impressões, cópias, fax e digitalizações. Amplie o controle sobre os seus trabalhos de impressão, parametrizando cotas bloqueantes ou informativas.
Realize suas impressões em qualquer equipamento do ambiente corporativo, quando desejar e com segurança, através dos agentes de liberação no painel do equipamento, leitores de rede, totens, tablets, smartphones e web. Torne seu ambiente corporativo de impressão seguro e, sobretudo, móvel.
A solução se utiliza de políticas que restringem ou disciplinam usuários com relação aos recursos de impressão, pois dentre outros benefícios, racionaliza o consumo destes importantes recursos, com consequente melhoria da eficiência em custos.
Conte com nossa experiência no desenvolvimento de projetos para Outsourcing de Impressão. Aqui você encontra o talento, os recursos e proficiência necessários para ampliar e aperfeiçoar seu cenário atual.
Tendo como parceiros os principais fabricantes de impressoras e multifuncionais do mercado, a RP Prime elevou o conceito de Outsourcing de Impressão à um novo nível.
RETENÇÃO DE IMPRESSÃO
Quando um grupo de usuários utiliza uma impressora de maneira compartilhada, há o risco de que as informações fiquem desprotegidas, especialmente quando são impressas e abandonadas nas impressoras, por exemplo, você envia um arquivo confidencial para impressão, porém, ao chegar no equipamento para retirar as folhas, elas não estão lá, pois foram retiradas por engano por outra pessoa. Imagine que se trata da folha de pagamento ou qualquer outro documento de ordem confidencial.
Para resolver isso, oferecemos o recurso de liberação segura das impressões:
As impressões ficam retidas no servidor, e só serão enviadas às impressoras, mediante liberação do usuário, o qual fará login no terminal de liberação que pode ser: aplicativo embarcado, quiosques de liberação, no painel touch dos equipamentos e dispositivos móveis.
POLÍTICAS DE IMPRESSÃO
Se os seus usuários não estão imprimindo conforme o esperado, mantenha-os conforme suas políticas, seguindo os seus critérios. Atribua os custos das impressões a determinados projetos ou contas para rateio e controle. Segurança e rastreabilidade também são de fácil obtenção através da política de marca de segurança. Onde em cada página será impressa uma borda com os dados de logon, horário, data, fila de impressão e um código para rastreio. Todas as políticas ficam armazenadas de maneira centralizada, de modo que haja cobertura para todos os usuários e estações de liberação.
Conversão automatizada para mono e duplex, bloqueio de trabalhos (por tipo de documento, por dia, por horários, por cor, custo, tamanho do arquivo, qualidade e tipo de aplicativo).
A simplicidade na criação das políticas permite que você possa criar políticas complexas de restrição em questão de segundos. E após criar, elas já estarão disponíveis aos usuários.
Veja como é fácil e dinâmico criar uma nova política:
CONTROLE DE IMPRESSÃO
Você mantém algum tipo de controle com relação as impressões da sua empresa?
Talvez você ainda não tenha notado, mas alguns usuários imprimem muito mais do que o necessário. Este é um problema comum à maior parte das empresas e em comum, as situações que se enfrentam são as seguintes:
- Os colaboradores não usam o recurso de frente e verso para imprimir, disponível na maior parte dos equipamentos atuais;
- Fazem impressões pessoais, que vão desde contas a vencer ou trabalhos de faculdade;
- Ocorre também que muitas impressões ficam sem dono, abandonadas nas impressora, o que pode ainda oferecer
riscos de segurança, inclusive.
REDUZA CUSTOS DE IMPRESSÃO
Monitore as impressões, contabilize (bilhetagem), distribua cotas de impressão e cópias e atribua os trabalhos para departamentos específicos ou clientes no momento da impressão. Através dos controles de impressão os usuários passam de um uso indiscriminado para um uso racional dos recursos. Tornar sua empresa mais sustentável e ecologicamente consciente é fácil, a partir do uso de políticas de impressão e o controle total do consumo de suprimentos.
Produtos
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